RfI: Vertragsmanagement-Lösungen: Softwarepaket und Informationssysteme

Swissgrid hat eine grosse Anzahl an Verträgen. Die Verträge werden teils auf Vorlagen von Swissgrid erstellt und ausgehandelt und teils in kollaborativer Zusammenarbeit mit mehreren Vertragspartnern gemeinsam geschrieben und verhandelt. Die Vertragswerke sind oftmals sehr komplex mit mehreren Anhängen oder Addenden, die zu einem späteren Zeitpunkt dem Vertragswerk hinzugefügt werden. Die Verträge haben sehr unterschiedliche Fristen, welche in unterschiedlicher Art und Weise ausgelöst und berechnet sowie verfolgt werden müssen (Garantiefristen, echte und unechte (befristete) Kündigungsfristen etc.). Die Verträge werden zudem in mehreren Sprachen geschlossen (DE, FR, IT, EN).

Swissgrid plant im Rahmen dieses Request for Information (RfI) zu prüfen, ob der Markt Vertragsmanagement-Lösungen anbietet, welche mindestens die folgenden Funktionalitäten abdecken:

1. Hohe Nutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit der Anwendung für ein dezentrales Vertragsmanagement (weitgehend automatisierte Erfassung (bspw. durch KI) und Pflege) durch die Linienorganisation.
2. Fristenmanagement von sehr unterschiedlichen Fristereignissen (Kalendertage, unterschiedliche auslösende Ereignisse (bspw. Inbetriebnahme bei Gewährleistungsfristen)).
3. Detailliertes Reporting zu unterschiedlichen Metadatenabfragen.

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