Records Management System: Dokumentenmanagement

Die Berner Fachhochschule (BFH) muss geschäftsrelevante digitale Unterlagen rechtskonform, wirtschaftlich und langfristig aufbewahren sowie archivwürdige Unterlagen dem Staatsarchiv des Kantons Bern digital anbieten und benötigt dafür eine technische Lösung.

Die BFH strebt ein rechtskonformes, über den gesamten Lebenszyklus wirtschaftliches und langfristig anpassbares Records Management an, das die bestehende Arbeitsweise in Microsoft 365 / SharePoint möglichst unverändert lässt, die verlässliche Aufbewahrung, Archivierung und Löschung digitaler Unterlagen sicherstellt und langfristig effizient bereitgestellt werden kann.

Mit diesem RFI prüft die BFH Marktgängigkeit, technische Eignung, Risiken und Kosten einer Umsetzung auf Basis des vorgesehenen Zielbilds sowie mögliche Alternativen.

Der RFI ist keine Ausschreibung; die Teilnahme ist freiwillig, unverbindlich und unvergütet.

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