RFI IT-Hardwarebeschaffung (Notebook, Desktop, Bildschirme): Personalcomputer

Die Beschaffungsstelle plant die Beschaffung von IT-Hardware insbesondere Notebooks und Monitore für die nächsten Jahre.

Die vorliegende Anfrage dient der Marktabklärung gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht.

Ziel dieses RFI ist es, den Markt hinsichtlich folgender Punkte besser zu verstehen:

• Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit von Anbietern
• Angebots- und Lieferfähigkeit unter aktuellen Marktbedingungen
• Preis- und Lieferentwicklungen
• Risiken in Lieferketten und Technologien
• Geeignete Vertrags- und Beschaffungsmodelle

Der RFI dient ausschliesslich Informationszwecken und stellt keine Ausschreibung und keine Vergabeabsicht dar.

Beschaffungsgegenstand (geplant)

• Notebooks / Convertibles
• Monitore

Die aktuellen Rahmenbedingungen werden durch folgende Faktoren beeinflusst:

• geopolitische Unsicherheiten
• gestörte oder volatile Lieferketten
• steigende Nachfrage nach IT-Infrastruktur (z. B. durch Cloud- und AI-Anwendungen)

Ziel ist es, diese Einflüsse frühzeitig zu verstehen und in der späteren Ausschreibung angemessen zu berücksichtigen.

Fragenkatalog

Die Anbieterinnen werden gebeten, nachfolgende Fragen zu beantworten:

Verbindlichkeit von Offerten

• Sind Sie aktuell in der Lage, verbindliche Offerten (Preis, Verfügbarkeit, Lieferzeit) abzugeben?
• Für welchen Zeitraum können:

a) Preise

b) Lieferfristen verbindlich zugesichert werden?

• Unter welchen Bedingungen behalten Sie sich Anpassungen vor (z. B. Preis, Lieferverzögerungen)?
• Welche Modelle zur Preisgestaltung unter Unsicherheit sind in Ihrem Unternehmen üblich?

Lieferfähigkeit

• Wie beurteilen Sie die aktuelle Stabilität Ihrer Lieferketten?
• Welche Risiken sehen Sie in den nächsten vier Jahren?
• Welche Massnahmen haben Sie zur Risikoreduktion implementiert?
• Wie entwickeln sich aktuell die Lieferzeiten?
• Wie entwickeln sich aktuell die Preise?

Vertrags- und Beschaffungsmodelle

• Welche Vertragsmodelle sind unter aktuellen Marktbedingungen sinnvoll?

a) Einzelbeschaffung

b) Rahmenverträge

c) Abrufverträge

• Welche Flexibilitätsmechanismen sind aus Ihrer Sicht erforderlich?

a) Preisgleitklauseln

b) Mengenbandbreiten

c) optionale Leistungen

• Welche Risiken sollten aus Ihrer Sicht:

a) durch den Auftraggeber getragen werden?

b) durch den Anbieter getragen werden?

Technologische Entwicklungen

• Welche technologischen Entwicklungen sind in den nächsten Jahren relevant für Arbeitsplatzsysteme?
• Gibt es Entwicklungen, die bereits heute in einer zukünftigen Ausschreibung berücksichtigt werden sollten?

Vorgaben zur Teilnahme

• Die Teilnahme ist freiwillig und unverbindlich
• Es besteht kein Anspruch auf Entschädigung
• Antworten können ggf. anonymisiert in die weitere Planung einfliessen
• Die Beschaffungsstelle stellt sicher, dass die Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz eingehalten werden

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