ICT-Betrieb und ICT-Ausrüstung der Primarstufe Birsfelden: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Die Einwohnergemeinde Birsfelden sucht für die Primarstufe Birsfelden eine Anbieterin, die die bestehende ICT-Umgebung übernimmt, das Netzwerk und das WLAN ausbaut, die Endgeräte liefert und den Betrieb ab dem Schuljahr 2027/28 sicherstellt. Betroffen sind vier Schulhäuser und sechs Kindergarten-Standorte mit rund 700 Schülerinnen und Schülern in 41 Klassen sowie rund 110 Lehrpersonen und Mitarbeitenden.

Der Auftrag umfasst folgende Grundleistungen:

1. Transition und Einführung: Übernahme vom heutigen Provider, Übernahme des Microsoft-365-Tenants ohne Plattformwechsel, Datenmigration, Hardening und Sicherheitsarchitektur, ISDS-Konzept und Datenschutz-Folgenabschätzung gemäss IDG BL, Rollout und Einführungsschulungen.
2. Betrieb, Support und Service Level: Service Desk ab 2nd Level als Single Point of Contact, Betrieb Microsoft 365 inkl. Lizenzen, Geräteverwaltung, Klassenraumverwaltung für Lehrpersonen, eigenständiges Backup, Runbook entlang des Schuljahres, Stundenkontingente für Support sowie Beratung und Engineering.
3. Netzwerk und WLAN: Ausleuchtung und Planung, Ersatz der 85 bestehenden und Ausbau um bis zu 117 zusätzliche Access Points, Ersatz und Ausbau der Access-Switches, Netzsegmentierung, Glasfaser-Nacherschliessung zweier Kindergärten, Betrieb und Wartung des bestehenden Firewall-Clusters.
4. iPads für Schülerinnen, Schüler und Lehrpersonen: bis zu 494 iPads für Schülerinnen und Schüler und 41 iPads für Lehrpersonen, inkl. Schutzhüllen, Tastaturhüllen, Kopfhörer, Ladeinfrastruktur in 16 Klassenzimmern und 9 Ladekoffer, schlüsselfertiges Staging, Rochade und Lifecycle über 60 Monate.
5. Notebooks für Lehrpersonen: bis zu 104 Windows-Notebooks inkl. Staging, Endpunktschutz und Betreuung über 60 Monate.

Etappierung:

• Etappe 1 (Schuljahr 2027/28): Projektstart voraussichtlich 01.04.2027, Übergabe der Geräte der Lehrpersonen vor den Sommerferien 2027, Betriebsübernahme am 02.08.2027, Rollout auf den Schuljahresbeginn am 16.08.2027. Die iPads der Schülerinnen und Schüler werden im Umfang des heutigen Bestands (108 Geräte) ersetzt.
• Etappe 2 (frühestens Schuljahr 2028/29): Ausbau auf die Soll-Ausstattung mit weiteren bis zu 386 iPads für Schülerinnen und Schüler (Kindergarten 1:8, 1./2. Klasse 1:2, 3. bis 6. Klasse 1:1).

Die Geräte werden in Abrufen bezogen. Die Mengen sämtliche Services und Komponenten sind Höchstmengen und bilden die Bewertungsbasis; eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

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