Beschaffung Ersatzmaterial und Lizenzen Polycom Backbone im Beschaffungswesen

Die Kantonspolizei Bern hat ab 2018 den POLYCOM Backbone im Rahmen des Programms WEP2030 aufgebaut. Bei Störungen am Netzwerk wird das Equipment durch die Axpo Systems AG (Axpo) oder die Kantonspolizei Bern durch ein kompatibles Produkt ersetzt.

Die Kantonspolizei Bern hat mit der Axpo einen Wartungs- und Unterhaltsvertrag für das gesamte POLYCOM Funksystem (Richtfunk, Router, Basisstationen, etc.) abgeschlossen. Dieser Auftrag wurde im Jahr 2025 in einem selektiven Beschaffungsverfahren vergeben. Für die Bereitstellung des Reparaturmaterials ist die Kantonspolizei Bern verantwortlich. Der Umbau auf die neue Hardware soll Standort für Standort erfolgen.

Für den Ersatz der Hardware kommen, wie ausgeführt, ausschliesslich Produkte der Firma Huawei in Frage, damit die Kompatibilität und Überwachung des POLYCOM Backbones sichergestellt ist. Ein Wechsel des Herstellers würde zu erheblichen Problemen für den Betrieb und Unterhalt des Funksystems führen. Weiter könnte bei einem Produktewechsel die korrekte Übermittlung des PTP- und Sync-Signals (Precision Time Protocol / Taktübertragung) nicht mehr gewährleistet werden, was den Betrieb des POLYCOM Sicherheitsfunknetzes verunmöglichen würde. Als Betreiber des Backbones ist die Axpo verantwortlich für die Lizenzen und den Supportvertrag mit der Firma Huawei. Die entsprechenden Lizenzen müssen deshalb zwingend über den Wartungspartner bezogen werden.

Die Kantonspolizei Bern muss das Sicherheitsfunknetz mit einer sehr hohen Verfügbarkeit betreiben. Würde die Hardware nicht beim berücksichtigten Anbieter und Wartungsvertragspartner beschafft, müssten bei auftretenden Störungen die erforderlichen Arbeiten unter mehreren Anbietern koordiniert werden. Dies würde die Störungsbehebung und das Ersatzteilmanagement insbesondere während der Garantiedauer erheblich erschweren, was wiederum entsprechende Mehrkosten zur Folge hätte.

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