Druck, Versand vertraulicher Dokumente im Beschaffungswesen

SBB druckt und versendet vertrauliche und dem Datenschutz (sowie teilweise auch dem Amtsgeheimnis) unterstehende Dokumente und Korrespondenz aus mehreren IT-Systemen über den externen Dienstleister.

Konkret werden nachfolgende Druckaufträge ausgeführt:

1. Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsversprechen und Ratenpläne im Zusammenhang mit Reisen ohne gültigen (RogF) oder mit teilgültigem (RemitF) Fahrausweis

2. Rechnungen und Mahnungen im Zusammenhang mit nachfolgenden Leistungen / Verkäufen: Bahnprodukte, Bahnbetrieb, Bauprojekte, Instandhaltung, Ausbildungen, Schadensfälle, Vermietungen, Telekommunikation, Informatik und Energie

3. Betreibungsandrohungen

4. Lohnausweise

Der Dienstleister ist insbesondere für die Entgegennahme der Daten, deren Handling, Aufbereitung, Druck und Versand verantwortlich.

Die Dienstleistung untersteht höchster Vertraulichkeit, da besonders schützenswerte Personendaten sowie Amtsgeheimnisse betroffen sind. Die Vertraulichkeit ist vom Dienstleister zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten.

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