Qualitäts- und Risikomanager für das Projekt Einführung elektronische Verwaltungsrechtspflege (EVRP) im Beschaffungswesen

Das Projekt Einführung elektronische Verwaltungsrechtspflege (EVRP) hat zum Ziel, die Verwaltungsrechtspflege (sowohl erstinstanzliche als auch verwaltungsinterne Beschwerdeverfahren) im Kanton Bern zu digitalisieren. Dies umfasst sowohl die technische Lösungsentwicklung als auch die notwendigen gesetzgeberischen Arbeiten auf kantonaler Ebene, sowie ein Begleitungsangebot für die betroffenen Behörden. Das Projekt ist in vier Teilprojekte (Technik, Gesetzgebung, Beschaffung, Begleitung und Einführung) gegliedert, wobei zwei Teilprojekte erst im Laufe der Konzeptphase initiiert werden.

Die Projektverantwortung obliegt dem Regierungsrat des Kantons Bern, wobei die zwei Regierungsrätinnen der DIJ und FIN die strategische Auftraggeberschaft wahrnehmen. Die operative Auftraggeberschaft wird durch den Generalsekräter der DIJ sichergestellt.

Es wurde ein hybrides Projektvorgehen gewählt. Nach der Konzeptphase (Start Anfang 2026 – Ende 2027, klassisch) wechselt das Projekt in eine agile Umsetzungsphase (Start Anfang 2028 – ca. Ende 2030). Anschliessend folgen die Einführungsvorhaben in den einzelnen Behörden (bis 2031+).

Für die unabhängige Beurteilung von Qualität und Risiken im Projekt EVRP zu Händen der Auftraggeberschaft, wird ein externes Qualitäts- und Risikomanagement-Mandat (QRM) vergeben. Gegenstand dieser Beschaffung ist die Erbringung von Leistungen als externer Qualitäts- und Risikomanager (QRM) gemäss HERMES 2022 für das Gesamtprojekt EVRP zur Erbringung folgender Leistungen:

1. Periodische, unabhängige Beurteilung des Projekts EVRP
2. Analyse und Bewertung der Projektsteuerung, Projektorganisation, Schnittstellen zwischen Teilprojekten (Gesetzgebung, Technik, Beschaffung, Begleitung & Einführung)
3. Review des projektweiten Risikomanagements inkl. Bewertung der Risikomassnahmen
4. Überprüfung der Einhaltung kantonaler Vorgaben und Best Practices

Der Qualitäts- und Risikomanager unterstützt den Auftraggeber bei der unabhängigen, externen Beurteilung des Projekts EVRP. Der QRM ist nicht Teil der operativen Projektorganisation und nimmt keine Führungs- oder Entscheidfunktion wahr. 

Die Leistungen sind für die Phase Konzept und Umsetzung (2026 und 2031) zu offerieren. 

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