Projektleitung und Beratung im Beschaffungswesen

Projektleitung und Beratung

1. Ausgangslage

Im vergangenen Jahr kam es zu unvorhergesehenen Vorfällen in der IT-Infrastruktur, insbesondere:

• einem Ausfall der Firewall-Systeme
• erheblichen Störungen und Ausfällen im Backup-Umfeld

Diese sicherheitskritischen Ereignisse machten sofortige Projektmassnahmen erforderlich, um die Betriebsbereitschaft und Datenintegrität sicherzustellen. Dies führte zu:

• massiv erhöhtem Ressourcenbedarf
• zusätzlicher externer Projektleitungs- und Beratungskapazität
• Prioritätsverschiebungen und ungeplanten Sofortmassnahmen

Die dadurch ausgelösten Projekte welche weder planbar noch vermeidbar waren trugen wesentlich dazu bei, dass das vorgesehene Finanzvolumen des bestehenden Rahmenvertrags wesentlich schneller als geplant beansprucht wurde.

2. Bedarf

Es besteht ein Bedarf an externer Unterstützung für:

• Leitung und Koordination laufender Projekte
• Fachberatung in komplexen Transformations- und Digitalisierungsinitiativen
• Sicherstellung kritischer Projektmeilensteine
• Abdeckung von kurzfristigen Spitzenlasten

Da die aktuell laufenden Projekte nicht unterbrochen werden dürfen und interne Kapazitäten kurzfristig nicht verfügbar sind, ist die Weiterführung externer Unterstützung zwingend notwendig.

Die reguläre Ausschreibung für externe Projektleitungs- und Beratungsressourcen wird im kommenden Jahr vorbereitet und publiziert. Bis zum Zuschlag des neuen Verfahrens entsteht jedoch ein Überbrückungszeitraum von rund 12 Monaten.

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