(25224) 104 Schreibassistent Bund: Spracherkennungssoftwarepaket

Innerhalb der Bundesverwaltung besteht ein erheblicher Bedarf an webbasierten Schreibassistenzlösungen. Mithilfe dieser Lösungen sollen die Nutzenden sehr einfach (mit Copy-Paste und ohne Prompts) Texte in mehreren Sprachen korrigieren, optimieren und stilistisch anpassen können. Erste praktische Erfahrungen mit am Markt frei verfügbaren Anwendungen haben gezeigt, dass entsprechende Funktionalitäten von den Mitarbeitenden stark nachgefragt und regelmässig genutzt werden.

Vor dem Hintergrund der hohen Nutzungsintensität in sämtlichen Departementen sowie der bestehenden Anforderungen an Informationssicherheit ist die Prüfung von professionellen und sicheren Schreibassistenzlösungen angezeigt. Dabei sind sowohl funktionale Anforderungen (z. B. Vorschläge für Satz- und Wortalternativen, Anpassung nach Stil oder Formalitätsgrad) als auch nicht-funktionale Anforderungen (z. B. Datensicherheit, browserbasierte Nutzung) zu berücksichtigen.

Im Rahmen einer Umfrage konnten knapp 400 Angestellte der Bundesverwaltung ihren Bedarf melden. Daraus ergab sich ein Funktionsprofil für entsprechende Tools, welches mit diesem RFI hinsichtlich Verfügbarkeit auf dem Markt gespiegelt werden soll.

Aufgrund des oben beschriebenen Bedarfs, plant das Kompetenzzentrum Sprachtechnologien eine öffentliche Ausschreibung für einen Schreibassistenten. Es wird darauf basierend voraussichtlich ein Tool inkl. Anbindung an eIAM (https://www.eiam.swiss/pages/eiam_de.html), Cloud-Betrieb, Wartung und 3rd-Level-Support bis maximal Ende 2033 beschaffen.

Dieser Request for Information (RFI) wird durchgeführt, um den Markt hinsichtlich verfügbarer Schreibassistenten-Tools zu sondieren, die insbesondere den Funktionsumfang gemäss Bedarfserhebung bei knapp 400 Angestellten der Bundesverwaltung und bestimmten Anforderungen an die Informationssicherheit, bieten können.

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